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DAY 5
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IT管理

菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 5

Day 5 - 【識人/讀人】如何判斷成員的個性與行為模式?

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前言

一個團隊中,最好的組合不一定是一群聰明人聚在一起,那有些必要的 dirty work 就沒人要做,反而是充滿了形形色色個性的團隊,更能夠在各種情境下互相 cover,而存活下來。

然而,愈是多元的成員個性,就愈要花更多時間逐一了解,才能更有效地溝通與合作

難題

其實識人/讀人這個議題,只要是人際間的互動就會有,也就是了解周遭朋友的個性、行為模式:

誰喜歡驚喜?
誰討厭遲到?
誰遇到壓力就暴走?
誰熱切參與聚會?

看起來似乎很單純,但當情境轉換到職場,就會多了許多變數:

  1. 隱藏的個性特徵:有些成員可能會隱藏他們的真實個性,這可能是因為擔心被貼標籤,尤其是那些不是社會主流的個性(比如內向、溫和、安靜),往往會讓人聯想到不易升遷、難以爭取資源,進而隱藏個性。
  2. 不同的工作環境下表現不同:有些成員可能在不同的工作環境下,表現出不同的行為模式。例如,在較輕鬆的情況下,往往可以順利達成任務,但只要在壓力下被 deadline 追著跑,就很容易全面著火。
  3. 主觀偏見和先入為主:容易發生在兩種團隊成員身上
    • 較不常接觸的成員,資訊都來自第二手,容易被周遭同事的評價影響
    • 與主管本人個性相反的成員,容易有本能排斥的狀況

甚至就算都沒有上述問題,光是好好「閱讀一個人」,這件事本身就不容易,你有多了解你的團隊成員呢?

策略

使用個性測試

例如 MBTI、DISC 等,很多講究科學與證據的工程師或許會嗤之以鼻,覺得人不能被這麼粗暴劃分成 16 種甚至只有 4 種。

但務必注意使用情境,這種個性測試最適合的情境,是用在剛認識一個人的起點,在我們對這個成員完全陌生的情況下,即便只知道他的 DISC 是貓頭鷹類型,也足夠提醒我們多用「數據佐證」來跟他溝通,有效的機率會比畫「夢想藍圖」來得高。

了解個人背景

之前帶我的主管曾要求團隊成員,每個人要寫一個「我的使用說明書」,裡面包括一些背景、教育、工作經歷和興趣,甚至還有一個主題是「如何與我溝通」。

這樣的方式至少能夠從團隊成員自己的角度出發,了解他是怎麼看待自己的

面談與 1 on 1

內向型的成員更適合使用這樣的策略,能夠避免他們不願在眾目睽睽之下揭露自己,透過一定程度的隱私,反而能夠讓他們更開放談談自己

收集反饋

也稱作 360 度的評估,不過這比較偏考評時的說法,如果是單純要了解某個成員,問問與他合作過的同事,從第三個人的角度來看待

觀察工作風格

直接觀察團隊成員是「怎麼工作的」,通常這個策略是最準的,因為一天工作八小時,很難不表現出自己真正的樣子

  • 時間管理:觀察成員如何管理他們的時間。有些人可能會嚴格遵循日程表,按時完成任務,而其他人則可能更靈活,傾向於處理緊急事務。

    例如,一位成員每天都會列出詳細的任務清單,而另一位則可能較少使用這種方法,更多地依賴即興的工作方式。

  • 溝通風格:觀察成員的溝通風格。有些人可能更偏好面對面的交流,而其他人可能更喜歡電子郵件或即時消息。

    例如,有些人更傾向先用訊息問過,非必要不會面對面。

  • 處理壓力:觀察成員面對壓力和挑戰的方式。有些人可能在壓力下保持冷靜,並迅速找到解決問題的方法,而其他人可能更容易感到焦慮或情緒化。

    例如,面對緊急問題時,有人保持冷靜,有人撒手不管,有人表現出情緒反應。

  • 工作環境需求:觀察成員對工作環境的需求。有些人可能更需要寧靜的工作環境,以專注於任務,而其他人可能更喜歡有一些背景噪音或團隊互動。

    例如,一位成員可能希望在獨立的辦公室工作,而另一位成員可能更喜歡開放式工作空間。

  • 工作速度和效率:觀察成員完成工作的速度和效率。有些人可能傾向於快速完成任務,而其他人可能更注重細節,願意花更多時間來確保質量。

    例如,一位成員可能在短時間內完成多個任務,而另一位成員可能會更仔細地檢查每個細節。

結語

我還是 IC 時,團隊中有一位與我個性全然相反的 A 同事,我的個性比較偏嚴謹、按照體制走,所以反過來 A 同事就是相當奔放,很有自己的想法,經常神來一筆(無論好的壞的)。

因此當時的我就是盡可能地,能少跟他講話就少講話,能不合作就不合作,能離多遠就多遠。

但前陣子轉職為主管後,總不可能主管跟成員完全零交集,所以我幾乎是硬著頭皮跟 A 同事討論,隨著頻率愈來愈高,我才慢慢能夠理解 A 同事的思路,並且理解他的個性雖然與我不同,但也正是因為如此,很多我不擅長的任務就能夠委由他負責,才漸漸感受到,自己以前看到的都太表淺了。

讀人/識人是個長期的課題,沒有讀不懂的人,如果讀不懂,那就再讀一遍XD


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